Hoe ruim je je opslag op?

Op de pagina accountgebruik hebben gebruikers de mogelijkheid om ongewenste bestanden te verwijderen, waardoor ze een rommelvrij systeem kunnen onderhouden zonder onnodige gegevens. Bovendien biedt deze optie gebruikers de mogelijkheid om de hoeveelheid opslagruimte die in hun systeem wordt gebruikt, te controleren.

Om een opslagopruiming in het systeem te starten, volgt u deze stappen:

1. Navigeer naar de optie Opslag opschonen in het menu aan de linkerkant op het startscherm. 

2. Op de startpagina vindt u informatie over de beschikbare opslagruimte, de gebruikte opslagruimte en het aantal gegenereerde documenten op basis van uw abonnementsplan. 

3. Hieronder vindt u een optie om documenten te filteren en op te ruimen door specifieke criteria te selecteren, zoals Omgeving, Kanaal, Team, Bestandstype en Sjablonen. 

4. Daarnaast kunt u documenten opschonen die binnen een bepaald datumbereik zijn gegenereerd. 

5. Voer de benodigde filters in en druk op de knop Zoeken.

6. Het systeem presenteert een lijst met documenten op basis van uw zoekcriteria.

7. Onderneem stappen om deze documenten te ordenen en op te ruimen, zodat u een schone werkruimte hebt zonder onnodige bestanden.

• Related Articles

• Inleiding tot het opruimen van opslag

  Aan elk account wordt een specifieke hoeveelheid opslagruimte toegewezen op basis van het gekozen abonnement. Deze opslagruimte wordt gebruikt voor diverse bestanden, zoals afbeeldingen, gegenereerde documenten, e-mailsjablonen en meer. Als een ...

• Wat zijn linkvariabelen en hoe gebruik je ze?

  Met Perfect Doc Studio kunt u dynamisch hyperlinks in uw documenten invoegen met behulp van koppelingsvariabelen. Deze functie is vooral handig wanneer u links wilt personaliseren of voorwaardelijk wilt toevoegen zonder URL's hard te coderen. ...

• Hoe werkt de Toegankelijkheidsvalidator?

  De Toegankelijkheidsvalidator geeft een score die aangeeft hoe toegankelijk uw document is voor alle gebruikers. Deze score weerspiegelt het algehele toegankelijkheidsniveau en markeert specifieke secties die mogelijk niet voldoen aan de ...

• Wat zijn Inserts in Perfect Doc Studio en hoe gebruik je ze?

  In Perfect Doc Studio zijn inserts vooraf goedgekeurde PDF-bestanden die u kunt toevoegen aan het einde van een document dat u maakt. Ze worden gebruikt om belangrijke, onveranderlijke content toe te voegen, zoals juridische disclaimers, algemene ...

• Regelgestuurde documenten maken op basis van bedrijfslogica

  Wat is bedrijfslogica? Bedrijfslogica verwijst naar de set regels en voorwaarden die bepalen hoe informatie binnen een document wordt weergegeven, gestructureerd of verwerkt. In plaats van statische, uniforme communicatie te genereren, zorgt ...