Hoe werkt de Toegankelijkheidsvalidator?
De Toegankelijkheidsvalidator geeft een score die aangeeft hoe toegankelijk uw document is voor alle gebruikers. Deze score weerspiegelt het algehele toegankelijkheidsniveau en markeert specifieke secties die mogelijk niet voldoen aan de toegankelijkheidsnormen. Naast de score geeft de validator ook bruikbare suggesties, zoals het toevoegen van alt-tekst voor afbeeldingen, het verbeteren van het kleurcontrast van de tekst of het toevoegen van sectiesamenvattingen. Deze prompts leiden gebruikers naar de exacte secties die aandacht nodig hebben, zodat het document volledig toegankelijk kan worden gemaakt.
Een score van 80 of hoger geeft aan dat het document daadwerkelijk toegankelijk is. De scoreniveaus zijn als volgt gecategoriseerd:
- 80 en hoger - Document is echt toegankelijk
- 50 tot 79 - Enkele verbeteringen nodig
- 25 tot 49 - Lage toegankelijkheid; vereist aanzienlijke wijzigingen
- Onder 25 - Niet toegankelijk; onmiddellijke actie vereist
Hoe gebruik je de Toegankelijkheidsvalidator?
1. Om je document toegankelijk te maken, schakel je eerst de optie Toegankelijkheid in via het menu Documentinstellingen.
2. Je kunt op elk moment tijdens het ontwerpproces de toegankelijkheidsscore van je document controleren. Ga hiervoor naar het menu aan de linkerkant en klik op 'Toegankelijk ontwerp'.
3. Zoals in de onderstaande afbeelding wordt getoond, wordt de toegankelijkheidsscore van uw document weergegeven.
In de bovenstaande afbeelding wordt de toegankelijkheidsscore van het document weergegeven als 65%. De applicatie markeert specifieke gebieden die moeten worden aangepast om het document volledig toegankelijk te maken. Deze omvatten:
Alternatieve tekst: Alternatieve tekst moet worden opgegeven voor elementen zoals afbeeldingen, diagrammen en barcodes. Wanneer u een diagram of barcode in uw ontwerp invoegt, vraagt Perfect Doc Studio u standaard om alternatieve tekst toe te voegen.
Kleurcontrast: In sommige secties is het kleurcontrast te sterk of onvoldoende, waardoor de schermlezer de tekst moeilijk kan detecteren en lezen. Om dit te verhelpen, past u de kleur aan om ervoor te zorgen dat de tekst duidelijk en gemakkelijk leesbaar is.
Documentsamenvatting: Als er geen algemene samenvatting voor het document is opgegeven, verschijnt deze foutmelding. Het toevoegen van een samenvatting op documentniveau lost dit probleem op.
Sectiesamenvatting: Wanneer afzonderlijke sectiesamenvattingen ontbreken, worden deze door de validator gemarkeerd. Door beschrijvende samenvattingen voor elke sectie toe te voegen, wordt voldaan aan de toegankelijkheidsvereisten.
Maak uw document echt toegankelijk:
Alternatieve tekst:
1. Klik op de knop Alternatieve tekst om de secties te bekijken waar Alt-tekst ontbreekt.
2. Selecteer Alt-tekst opgeven om rechtstreeks vanuit dat paneel een beschrijving voor het element toe te voegen.
3. U kunt ook op Navigeren naar het afbeeldingsgedeelte klikken om naar het element in het document te gaan en daar de Alt-tekst toe te voegen.
4. Klik in de sectie op het toegankelijkheidssymbool boven het element, voer de alternatieve tekst in en klik op Opslaan.
5. Met de toegevoegde alternatieve tekst is de toegankelijkheidsscore gestegen naar 71%.
Document Samenvatting:
1. Klik op Documentsamenvatting om het paneel te openen waarin u een algemene samenvatting voor het document kunt invoeren.
2. Typ de samenvatting en klik op Opslaan.
3. Nadat de Document Samenvatting is toegevoegd, is de Toegankelijkheidsscore verbeterd naar 76%.
Sectie Samenvatting
1. Net als bij Documentsamenvatting en Alternatieve tekst klikt u op Sectiesamenvattingen om een paneel te openen waarin alle secties zonder samenvatting worden weergegeven, pagina voor pagina geordend.
2. U kunt de samenvatting rechtstreeks verstrekken door op de knop Samenvatting verstrekken te klikken, of naar de specifieke sectie navigeren en daar de samenvatting toevoegen.
3. Wanneer u op Navigeren naar deze sectie klikt, wordt de overeenkomstige sectie in het ontwerpgebied gemarkeerd, zodat u daar direct een samenvatting kunt toevoegen.
Ons document is nu echt toegankelijk na implementatie van alle suggesties van de Accessibility Validator. Dit zorgt ervoor dat schermlezers de inhoud gemakkelijk kunnen lezen en interpreteren, waardoor het document gebruiksvriendelijker en toegankelijker wordt voor alle gebruikers.
In the below order, the screen reader will read the document for users. It will first read the Document Summary, followed by the main document content. Similarly, for elements such as QR Codes and Tables, it will read only their respective summaries before proceeding further.
Related Articles
Wat is de Toegankelijkheidsvalidator?
De Toegankelijkheidsvalidator in Perfect Doc Studio is een ingebouwde tool die controleert of een ontworpen document compatibel is met schermlezers. De validatie geeft een toegankelijkheidsscore, waarbij een hogere score aangeeft dat het document ...Hoe u koppen en secties in de inhoudsopgave opneemt
1. Zodra de TOC aan uw document is toegevoegd, wordt een standaardinhoudsopgave gegenereerd. Deze pagina is niet bewerkbaar en wordt automatisch bijgewerkt wanneer u koppen en secties aan uw document toevoegt. 2. Om specifieke tekst in de ...Hoe maakt u uw document echt toegankelijk met Perfect Doc Studio?
Voordat gebruikers een document toegankelijk maken, moeten ze eerst de optie Toegankelijkheid inschakelen in de sectie Documentinstellingen. Zonder deze optie zijn de functies voor toegankelijk ontwerp niet beschikbaar. Nadat deze optie is ...Wat zijn linkvariabelen en hoe gebruik je ze?
Met Perfect Doc Studio kunt u dynamisch hyperlinks in uw documenten invoegen met behulp van koppelingsvariabelen. Deze functie is vooral handig wanneer u links wilt personaliseren of voorwaardelijk wilt toevoegen zonder URL's hard te coderen. ...Hoe stel ik een weergavenaam in voor een variabele?
Een weergavenaam definieert hoe een variabele in uw document wordt weergegeven tijdens het ontwerpen. Dit is vooral handig wanneer: De oorspronkelijke entiteit of variabelenaam lang is. Variabelen worden gebruikt in tabellen of andere compacte ...