Hoe filter ik taken in taakbewaking?

De sectie Taakbewaking in Perfect Doc Studio bevat een uitgebreide set filters waarmee gebruikers eenvoudig specifieke taken uit de volledige lijst kunnen vinden en beheren. Deze filters verbeteren de navigatie en efficiëntie doordat gebruikers relevante criteria kunnen toepassen op basis van datum, status, initiator en meer.

Beschikbare filters:

Transactiedatumbereik: Gebruikers kunnen taken filteren op basis van een specifiek datumbereik, met een maximum van één week. Daarnaast kunnen gebruikers de resultaten verder verfijnen door een tijdsbestek binnen het geselecteerde datumbereik op te geven. 

Selecteer een status: elke taakbatch doorloopt meerdere fasen, zoals In wachtrij, Wachten op goedkeuring – niveau 3, In uitvoering, Voltooid of Mislukt. Gebruikers kunnen dit dropdown-filter gebruiken om taken in een bepaalde fase te bekijken en de voortgang ervan te volgen. 

Selecteer een team: Taken kunnen worden gefilterd op basis van het team dat ze heeft geïnitieerd. Een dropdownmenu toont alle beschikbare teams in het systeem. Als u een team selecteert, worden alleen de taken weergegeven die aan dat team zijn gekoppeld.

Selecteer initiatie vanaf: Taken in Perfect Doc Studio kunnen via verschillende methoden worden geïnitieerd: live uploaden, conceptupload of API. Met dit filter kunnen gebruikers taken segmenteren op basis van de initiatiemethode.

Selecteer Geïnitieerd door: Met dit filter kunnen gebruikers taken bekijken die door een specifieke gebruiker zijn ingediend. Een vervolgkeuzelijst toont alle gebruikers die taken in het systeem hebben geïnitieerd. Door een gebruiker te selecteren, worden alleen hun respectievelijke taken weergegeven.

Zoeken op naam: Om snel een specifieke vacature te vinden, kunnen gebruikers de vacaturenaam in het zoekvak invoeren. Het systeem toont dan direct de overeenkomende vacature(s) in de resultatenlijst.

• Related Articles

• Wat is Taakbewaking?

  Wat is Taakbewaking? Taakbewaking in Perfect Doc Studio biedt een centraal dashboard om alle taken te overzien (documentgeneratie en e-mailbezorging). Gebruikers kunnen hiermee in realtime op de hoogte blijven van de voortgang, status en uitkomsten ...

• Hoe stel ik een weergavenaam in voor een variabele?

  Een weergavenaam definieert hoe een variabele in uw document wordt weergegeven tijdens het ontwerpen. Dit is vooral handig wanneer: De oorspronkelijke entiteit of variabelenaam lang is. Variabelen worden gebruikt in tabellen of andere compacte ...

• Hoe gebruik ik interactieve documenten?

  Volg de volgende stappen om uw documentontwerp interactief te maken: 1. Alleen specifieke delen van een document kunnen interactief worden gemaakt. Ondersteunde elementen zijn onder andere tekstblokken en creatieve blokken. Elementen zoals de ...

• Hoe maakt u uw document echt toegankelijk met Perfect Doc Studio?

  Voordat gebruikers een document toegankelijk maken, moeten ze eerst de optie Toegankelijkheid inschakelen in de sectie Documentinstellingen. Zonder deze optie zijn de functies voor toegankelijk ontwerp niet beschikbaar. Nadat deze optie is ...

• Hoe werkt de Toegankelijkheidsvalidator?

  De Toegankelijkheidsvalidator geeft een score die aangeeft hoe toegankelijk uw document is voor alle gebruikers. Deze score weerspiegelt het algehele toegankelijkheidsniveau en markeert specifieke secties die mogelijk niet voldoen aan de ...