Hoe maakt u uw document echt toegankelijk met Perfect Doc Studio?
Voordat gebruikers een document toegankelijk maken, moeten ze eerst de optie Toegankelijkheid inschakelen in de sectie Documentinstellingen. Zonder deze optie zijn de functies voor toegankelijk ontwerp niet beschikbaar.
Nadat deze optie is ingeschakeld, kunnen gebruikers hun documenten op twee manieren toegankelijk maken:
- Tijdens het ontwerp: Pas best practices voor toegankelijkheid toe tijdens het maken van het document om vanaf het begin te voldoen aan de vereisten.
- Na het ontwerp: Voltooi eerst het document en gebruik vervolgens de ingebouwde Toegankelijkheidsvalidator om het toegankelijkheidsniveau te controleren.
De validator geeft een score en bruikbare suggesties, zoals het verbeteren van het contrast, het aanpassen van de lettergrootte of het verbeteren van de compatibiliteit met schermlezers. Gebruikers kunnen deze wijzigingen vervolgens toepassen en de functie Toegankelijkheidsvoorbeeld gebruiken om te ervaren hoe het document wordt voorgelezen door ondersteunende technologieën, zodat volledige toegankelijkheid wordt gegarandeerd vóór distributie.
Laten we eens kijken hoe u uw document toegankelijk kunt maken tijdens het ontwerpproces zelf:
a) Samenvatting op documentniveau:
Een samenvatting op documentniveau is een algemene samenvatting van het hele document. Als u bijvoorbeeld een bankafschrift ontwerpt, kunnen gebruikers ervoor kiezen om alleen naar de samenvatting te luisteren in plaats van de volledige inhoud door te lezen. Deze sectie belicht de belangrijkste details van het document en kan worden weergegeven in de sectie Documentsamenvatting.
Hoe voeg ik een documentensamenvatting toe aan mijn document?
1. Klik in het linkermenu op Documentinstellingen.
2. Voer in het gedeelte Documentsamenvatting een korte samenvatting in waarmee schermlezers het doel van het document beter kunnen overbrengen.
3. Gebruikers kunnen een korte documentsamenvatting toevoegen die het doel en de inhoud van het document duidelijk uitlegt. Indien nodig kunnen ze ook variabelen in de samenvatting opnemen.
4. Klik op Opslaan om het algemene documentsamenvatting toe te voegen.
5. Om het te bekijken, gaat u naar het gedeelte Voorbeeld en downloaden en selecteert u Toegankelijkheidsvoorbeeld.
b) Samenvatting op elementniveau:
Gebruikers kunnen niet alleen een algemene samenvatting van het document maken, maar ook samenvattingen van afzonderlijke elementen in het document, zoals vormen, afbeeldingen, diagrammen en tabellen. Deze samenvattingen kunnen vervolgens worden bekeken met behulp van de functie Toegankelijkheidsvoorbeeld.
Klik HIER om te leren hoe u samenvattingen op elementniveau kunt toevoegen aan verschillende onderdelen van uw document.
c) Samenvatting op blokniveau:
Samenvattingen kunnen ook worden toegevoegd aan individuele blokken, zoals tekstblokken, creatieve blokken, statische en dynamische tabellen, evenals kop- en voetteksten. Dit zorgt ervoor dat zelfs complexe blokken in het document duidelijke, beschrijvende samenvattingen hebben. Net als samenvattingen op element- en documentniveau kunt u deze bekijken via de sectie Toegankelijkheidsvoorbeeld.
Klik HIER om te leren hoe u samenvattingen op blokniveau kunt toevoegen aan verschillende blokken in uw document.
Related Articles
Hoe vertaalt u uw documentsjabloon naar meerdere talen?
Met Perfect Doc Studio kunt u uw documentsjablonen eenvoudig vertalen en genereren in meerdere talen met slechts één klik. Zorg ervoor dat de functie Automatische vertaling is ingeschakeld in het systeem voordat u verdergaat. Klik [HIER] voor meer ...Hoe u uw eigen aangepaste logica voor functieaanroepen schrijft
Perfect Doc Studio biedt niet alleen vooraf gedefinieerde functies, maar stelt gebruikers ook in staat om hun eigen logica te creëren met behulp van tekstmanipulaties van functieaanroepen. Dit stelt u in staat om het gedrag van uw documenten aan te ...Wat zijn Inserts in Perfect Doc Studio en hoe gebruik je ze?
In Perfect Doc Studio zijn inserts vooraf goedgekeurde PDF-bestanden die u kunt toevoegen aan het einde van een document dat u maakt. Ze worden gebruikt om belangrijke, onveranderlijke content toe te voegen, zoals juridische disclaimers, algemene ...Geneste dynamische tabellen maken met behulp van variabele relaties in Perfect Doc Studio
In Perfect Doc Studio kunt u geneste dynamische tabellen maken door relaties tussen twee entiteiten vast te leggen in de variabelensectie. Met deze instelling kunnen de variabelen van de ene entiteit worden gekoppeld aan die van de andere, waardoor ...Hoe werkt de Toegankelijkheidsvalidator?
De Toegankelijkheidsvalidator geeft een score die aangeeft hoe toegankelijk uw document is voor alle gebruikers. Deze score weerspiegelt het algehele toegankelijkheidsniveau en markeert specifieke secties die mogelijk niet voldoen aan de ...