Het Job Monitoring Dashboard begrijpen: Jobwachtrij

Takenwachtrij

De takenwachtrij in Perfect Doc Studio toont een realtime telling van alle ingediende taken (documenten en e-mails) die zijn geactiveerd via Live Upload, Conceptenupload of API. Naarmate taken door het systeem gaan, neemt deze live teller af totdat alle items succesvol zijn overgedragen aan het Taakverwerkingscentrum. 

Gebruikers kunnen op de kaart 'Taakwachtrij' klikken voor gedetailleerde batchinformatie. De interface is verdeeld in vier belangrijke secties, die elk gedetailleerd inzicht bieden in de ingediende taken:

1. Geïnitieerd door

Deze sectie bevat details over de oorsprong van de taakbatch, waaronder:

1. De gebruikersnaam van de initiator
2. De initiatiemethode (live upload, conceptupload of API)
3. Het tijdstempel (datum en tijd) waarop de taak is geactiveerd.
   

2. Statistieken

In dit visuele gedeelte wordt een cirkeldiagram weergegeven met een samenvatting van de inhoud van de taak:

Aantal ingediende documenten

1. Aantal ingediende e-mails
2. Dit helpt gebruikers in één oogopslag inzicht te krijgen in de omvang en het type verzonden communicatie.
   
   

3. Recordgegevens

Taken kunnen uit meerdere batches bestaan. Deze sectie bevat:

1. Elk batchnummer
2. Het aantal documenten/e-mails per batch en hoeveel documenten/e-mails er ter verwerking zijn verzonden.
3. Batchstatus (bijv. of de batchontvangst is gestart)
   
4. Hiermee kunnen gebruikers de volledigheid en de fase van elke batch volgen.
   

4. Zoeken naar records

In deze sectie kunnen gebruikers specifieke documenten binnen een batch vinden met behulp van meerdere filters, waaronder:

1. Unieke ID
2. Unieke naam
3. Kanaal (bijv. print, e-mail)
4. Taal
5. Tijd van aanmaak
   
6. Payload

Daarnaast kunnen gebruikers op een willekeurig deel van het cirkeldiagram in het gedeelte Statistieken klikken om dat deel automatisch als zoekfilter toe te passen.

• Related Articles

• Inleiding tot het opruimen van opslag

  Aan elk account wordt een specifieke hoeveelheid opslagruimte toegewezen op basis van het gekozen abonnement. Deze opslagruimte wordt gebruikt voor diverse bestanden, zoals afbeeldingen, gegenereerde documenten, e-mailsjablonen en meer. Als een ...

• Zoomen tijdens het ontwerpen van een documentsjabloon

  Om de vergroting van het document aan te passen, gebruikt u de zoombediening in het onderste paneel. Sleep de schuifregelaar naar links of rechts om het gewenste zoomniveau in te stellen. Als u een specifiek zoomniveau als standaard wilt instellen, ...

• Bekijk alle bestaande ontwerpen in het ontwerpgebied

  Om al uw sjablonen te bekijken, volgt u deze stappen: 1. Navigeer naar het linkerpaneel in het documentsjabloonontwerpgebied. 2. Klik op "Sjablonen" om een lijst te openen met alle documentsjablonen die voor uw team zijn gemaakt. 3. Gebruikers kunnen ...

• Een afbeelding toevoegen aan het document

  Om een afbeelding in het ontwerp van uw document in te voegen of te uploaden, volgt u de onderstaande instructies: 1. Selecteer in het menu aan de linkerkant de optie "Laten we ontwerpen". 2. Zoek en selecteer in deze sectie de functie "Creatief ...

• Lagenconcept bij het ontwerpen van documenten

  Perfect Doc Studio biedt de mogelijkheid om elementen op elkaar te stapelen om visueel aantrekkelijke ontwerpen te maken. Om elementen te stapelen, sleept u de elementen eerst naar het ontwerpgebied. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op het ...