Versiebeheer begrijpen

In Perfect Doc Studio doorloopt elk documentontwerp een gestructureerde versiebeheerworkflow om nauwkeurigheid, naleving en kwaliteit te garanderen voordat het in productie gaat. Deze workflow wordt ondersteund door drie speciale omgevingen: Concept, Testen en Gepubliceerd. Elke fase speelt een specifieke rol bij het valideren en goedkeuren van het document.

Met versiebeheer zorgt u ervoor dat alle versies van een document op één plek worden bewaard. Zo kunt u eenvoudig wijzigingen bijhouden, revisies vergelijken en indien nodig teruggaan naar eerdere versies.

Concept

De conceptomgeving is het startpunt voor alle documentontwerpen. Hier creëren en verfijnen ontwerpers de template totdat deze klaar is voor beoordeling. Deze fase is puur bedoeld voor ontwerp- en configuratiewerkzaamheden.

Testen

Zodra een document de testomgeving binnenkomt, ondergaat het een functionele en visuele validatie. Testers kunnen de output bekijken, de datamapping verifiëren en ervoor zorgen dat het document correct functioneert. Nadat de test is voltooid, kan het document ter goedkeuring worden doorgestuurd.

Gepubliceerd

Dit is de laatste goedkeuringsfase. Gebruikers met de rol van uitgever beoordelen het document en beslissen of het naar productie kan worden gepromoveerd.

Indien goedgekeurd, wordt het document gepubliceerd in de live-omgeving.
Indien afgewezen, kunnen uitgevers opmerkingen plaatsen waarin de reden voor afwijzing wordt uitgelegd en de vereiste wijzigingen worden vermeld.