البحث في قوالب المستندات
وثائق البحث
للبحث عن قائمة قوالب المستندات في النظام، اتبع الخطوات التالية:
- انتقل إلى قسم "نظام التصميم" من القائمة الرئيسية.
- انقر على "المستندات".
- في صفحة المستندات، يمكنك رؤية قائمة بجميع القوالب التي تم إنشاؤها في النظام والمرتبطة بفريقك.
- انقر على الشريط الجانبي الموجود على الجانب الأيمن من الصفحة.
- من الشريط الجانبي، يمكنك البحث عن قوالب المستندات استنادًا إلى الاسم والفئات والعلامات وحالة المستند.
- إذا كانت لديك امتيازات النشر، فيمكنك أيضًا الاطلاع على قائمة المستندات التي تنتظر موافقتك من خلال النقر على مربع الاختيار "في انتظار الموافقة".
ملاحظة: يمكنك عرض/البحث فقط في قوالب المستندات المرتبطة بفريقك
عرض فيديو
إدارة العلامات
لتعيين علامات لمستند في Perfect Doc Studio، اتبع الخطوات التالية:
- انتقل إلى منطقة تصميم المستند.
- ابحث عن اللوحة اليسرى وانقر على "الإعدادات".
- انقر على "الملفات" وحدد "إدارة العلامات".
- ستظهر مطالبة حيث يمكنك تعيين علامات متعددة للمستند.
- أضف العلامات التي تريدها وانقر على "حفظ".
لقد قمت الآن بتعيين علامات لمستندك بنجاح، مما يسهل البحث عن ملفاتك وتصنيفها.
Related Articles
إعادة استخدام المحتوى والتصميم في قوالب المستندات
ما هي المواد القابلة لإعادة الاستخدام؟ تشير العناصر القابلة لإعادة الاستخدام إلى الأقسام الموجودة في المستند والتي يمكن أن تتكون من نص وصور وعناصر تصميم، ويمكن استخدامها عدة مرات. بعد إنشاء التصميم، يمكن حفظ أقسام معينة من التصميم وإعادة استخدامها في ...عرض جميع قوالب المستندات
الوصول إلى قوالب المستندات التي تم إنشاؤها في النظام لعرض/الوصول إلى جميع قوالب المستندات التي تم إنشاؤها لفريقك في النظام، اتبع الخطوات التالية: انتقل إلى خيار القائمة الموجود على الجانب الأيسر من الشاشة. انقر على "نظام التصميم" ثم اختر "المستندات". ...عرض ونسخ من التصاميم الموجودة في قوالب المستندات
عرض جميع القوالب الخاصة بك انتقل إلى اللوحة اليسرى في منطقة تصميم قالب المستند. انقر على "القوالب" لرؤية قائمة بجميع قوالب المستندات التي تم إنشاؤها لفريقك ضمن علامة التبويب "تصميمي". يتم تجميع قوالب المستندات في فئات لسهولة التصفح. تحرير وحذف وإدارة ...العناصر الرئيسية - ما هي وكيفية استخدامها؟
لعناصر الرئيسية في استوديو الوثيقة المثالية هي عناصر مصممة مسبقًا ويمكن استخدامها كعناصر أساسية لإنشاء قوالب مخصصة لأنواع مختلفة من الاتصالات، بما في ذلك المستندات ورسائل البريد الإلكتروني. يتم توفير هذه العناصر خارج الصندوق لمساعدة المستخدمين على ...تنظيم المستندات في مجلدات
لتنظيم قوالب المستندات في مجلدات، انتقل إلى منطقة التصميم وانقر على "الإعدادات" في اللوحة اليمنى. ومن هناك، حدد "الملفات" ثم "حفظ في المجلد". سيتم عرض قائمة بالمجلدات الموجودة، ويمكنك اختيار المجلد المناسب لحفظ قالب المستند فيه. إذا كنت بحاجة إلى ...