إعادة استخدام المحتوى والتصميم في قوالب المستندات
ما هي المواد القابلة لإعادة الاستخدام؟
تشير العناصر القابلة لإعادة الاستخدام إلى الأقسام الموجودة في المستند والتي يمكن أن تتكون من نص وصور وعناصر تصميم، ويمكن استخدامها عدة مرات. بعد إنشاء التصميم، يمكن حفظ أقسام معينة من التصميم وإعادة استخدامها في قوالب المستندات الأخرى. قد تشتمل هذه العناصر القابلة لإعادة الاستخدام على رؤوس وأقسام عناوين وتذييلات وعناصر استطلاع والمزيد.
كيفية استخدام قابلة لإعادة الاستخدام؟
لإنشاء عنصر قابل لإعادة الاستخدام في منطقة التصميم، حدد مجموعة من عناصر التصميم التي تريد إعادة استخدامها. انقر بزر الماوس الأيمن على المجموعة المحددة واختر خيار "حفظ كعنصر قابل لإعادة الاستخدام". قم بتعيين اسم فريد للعنصر القابل لإعادة الاستخدام وحدد فئة له. سيؤدي هذا إلى حفظ القسم المحدد كعنصر قابل لإعادة الاستخدام، والذي يمكن الوصول إليه لاحقًا في اللوحة اليمنى.
لاستخدام العنصر المحفوظ القابل لإعادة الاستخدام في قالب مستند جديد، انقر فوق العناصر الموجودة في اللوحة اليمنى، والتي ستنقلك إلى علامة التبويب "المواد القابلة لإعادة الاستخدام". هنا، يمكنك رؤية جميع العناصر القابلة لإعادة الاستخدام التي تم إنشاؤها في النظام. يمكنك البحث عن عنصر قابل لإعادة الاستخدام باستخدام شريط البحث في الجزء العلوي، ثم قم بسحب وإسقاط العنصر القابل لإعادة الاستخدام في قالب المستند الخاص بك لإعادة استخدام المحتوى.
تعتبر إدارة المواد القابلة لإعادة الاستخدام لا مركزية، ولديك المرونة اللازمة لإجراء تعديلات محلية على المحتوى بمجرد إضافته إلى منطقة التصميم.
عرض فيديو - مواد قابلة لإعادة الاستخدام
ما هي العناصر المرجعية؟
العناصر المشار إليها هي أقسام من المحتوى تتم إضافتها إلى مستندات متعددة ويتم الاحتفاظ بها في موقع مركزي. تعمل هذه العناصر كمرجع للأقسام الأخرى في المستندات المختلفة، مما يسمح بإجراء التحديثات والتغييرات بسهولة دون الحاجة إلى التحرير اليدوي في كل مستند. باستخدام العناصر المشار إليها، يمكنك إنشاء مصدر واحد للحقيقة للمحتوى الخاص بك، مما يضمن الاتساق والدقة عبر جميع مستنداتك. تعتبر هذه الميزة مفيدة بشكل خاص للمؤسسات الكبيرة أو الفرق التي تحتاج إلى إدارة عدد كبير من المستندات وترغب في تبسيط عملية التحرير.
كيفية إنشاء عنصر مرجعي؟
لإنشاء عنصر مرجعي في منطقة التصميم، حدد مجموعة من عناصر التصميم التي تريد حفظها. انقر بزر الماوس الأيمن على المجموعة المحددة واختر خيار "حفظ كعنصر مرجعي". قم بتعيين اسم فريد للعنصر المشار إليه وحدد فئة له. سيؤدي هذا إلى حفظ القسم المحدد كعنصر مرجعي، والذي يمكن الوصول إليه لاحقًا في اللوحة اليمنى.
لاستخدام العنصر المرجعي المحفوظ في قالب مستند جديد، انقر فوق العنصر الموجود في اللوحة اليمنى، والذي سينقلك إلى علامة التبويب "العناصر". انقر فوق علامة التبويب المشار إليها. هنا، يمكنك رؤية كافة العناصر المرجعية التي تم إنشاؤها في النظام. يمكنك البحث عن عنصر مرجعي باستخدام شريط البحث في الجزء العلوي، وسحب العنصر المشار إليه وإفلاته في قالب المستند الخاص بك لإعادة استخدام المحتوى.
يرجى ملاحظة أن العناصر المشار إليها لا يمكن تحريرها إلا من موقع مركزي وستظهر كأقسام للقراءة فقط في المستندات المحلية. لإجراء تغييرات على عنصر مرجعي، ما عليك سوى النقر على أيقونة التحرير الموجودة أعلى قسم العنصر المشار إليه. سيوجهك هذا إلى الموقع المركزي حيث يمكن تعديل العنصر. أي تغييرات يتم إجراؤها على العنصر الموجود في هذا الموقع سوف تنعكس في جميع القوالب التي تمت الإشارة إلى العنصر فيها.
عرض فيديو
Related Articles
البحث في قوالب المستندات
وثائق البحث للبحث عن قائمة قوالب المستندات في النظام، اتبع الخطوات التالية: انتقل إلى قسم "نظام التصميم" من القائمة الرئيسية. انقر على "المستندات". في صفحة المستندات، يمكنك رؤية قائمة بجميع القوالب التي تم إنشاؤها في النظام والمرتبطة بفريقك. انقر على ...عرض جميع قوالب المستندات
الوصول إلى قوالب المستندات التي تم إنشاؤها في النظام لعرض/الوصول إلى جميع قوالب المستندات التي تم إنشاؤها لفريقك في النظام، اتبع الخطوات التالية: انتقل إلى خيار القائمة الموجود على الجانب الأيسر من الشاشة. انقر على "نظام التصميم" ثم اختر "المستندات". ...عرض ونسخ من التصاميم الموجودة في قوالب المستندات
عرض جميع القوالب الخاصة بك انتقل إلى اللوحة اليسرى في منطقة تصميم قالب المستند. انقر على "القوالب" لرؤية قائمة بجميع قوالب المستندات التي تم إنشاؤها لفريقك ضمن علامة التبويب "تصميمي". يتم تجميع قوالب المستندات في فئات لسهولة التصفح. تحرير وحذف وإدارة ...تنظيم المستندات في مجلدات
لتنظيم قوالب المستندات في مجلدات، انتقل إلى منطقة التصميم وانقر على "الإعدادات" في اللوحة اليمنى. ومن هناك، حدد "الملفات" ثم "حفظ في المجلد". سيتم عرض قائمة بالمجلدات الموجودة، ويمكنك اختيار المجلد المناسب لحفظ قالب المستند فيه. إذا كنت بحاجة إلى ...استخدام المسطرة في قالب المستند
تسمح ميزة المسطرة في قوالب المستندات بتحديد موضع العناصر بدقة داخل المستند. لتمكين المسطرة أو تعطيلها، ما عليك سوى النقر على مفتاح المسطرة الموجود في الزاوية اليمنى العليا من منطقة التصميم. لوضع عنصر بدقة على بعد 17 سم من اليسار، انقر واسحب خطًا من ...