ドキュメントテンプレートのコンテンツとデザインの再利用

再利用可能なものとは何ですか?

再利用可能な要素とは、テキスト、画像、デザイン要素で構成され、何度でも利用できるドキュメント内のセクションを指します。 デザインを作成した後、デザインの特定のセクションを保存し、他のドキュメント テンプレートで再利用できます。 これらの再利用可能な要素には、ヘッダー、アドレス セクション、フッター、調査要素などが含まれる場合があります。

再利用可能なものを使用するにはどうすればよいですか?

デザイン領域で再利用可能な要素を作成するには、再利用するデザイン要素のグループを選択します。 選択したグループを右クリックし、「再利用可能な要素として保存」オプションを選択します。 再利用可能な要素に一意の名前を割り当て、その要素のカテゴリを選択します。 これにより、選択したセクションが再利用可能な要素として保存され、後で左側のパネルからアクセスできるようになります。

保存した再利用可能な要素を新しいドキュメント テンプレートで使用するには、左側のパネルで要素をクリックすると、[再利用可能] タブが表示されます。 ここでは、システム内で作成されたすべての再利用可能な要素を確認できます。 上部の検索バーを使用して再利用可能な要素を検索し、再利用可能な要素をドキュメント テンプレートにドラッグ アンド ドロップしてコンテンツを再利用できます。

再利用可能ファイルの管理は分散化されているため、コンテンツをデザイン領域に追加すると、コンテンツをローカルで変更できる柔軟性が得られます。

ビデオデモ - 再利用可能

参照される要素とは何ですか?

参照要素は、複数のドキュメントに追加され、中央の場所に維持されるコンテンツのセクションです。 これらの要素は、さまざまなドキュメントの他のセクションへの参照として機能するため、すべてのドキュメントを手動で編集することなく、簡単に更新や変更を行うことができます。 参照要素を使用すると、コンテンツの信頼できる単一の情報源を作成でき、すべてのドキュメントにわたって一貫性と正確性を確保できます。 この機能は、多数のドキュメントを管理する必要があり、編集プロセスを合理化したい大規模な組織またはチームに特に役立ちます。

参照要素を作成するにはどうすればよいですか?

設計領域で参照要素を作成するには、保存する設計要素のグループを選択します。 選択したグループを右クリックし、「参照要素として保存」オプションを選択します。 参照される要素に一意の名前を割り当て、そのカテゴリを選択します。 これにより、選択したセクションが参照要素として保存され、後で左側のパネルからアクセスできるようになります。

保存した参照要素を新しいドキュメント テンプレートで使用するには、左側のパネルで要素をクリックすると、[要素] タブが表示されます。 参照されたタブをクリックします。 ここでは、システム内で作成されたすべての参照要素を確認できます。 上部の検索バーを使用して参照要素を検索し、参照要素をドキュメント テンプレートにドラッグ アンド ドロップしてコンテンツを再利用できます。

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参照要素は一元的な場所からのみ編集でき、ローカル ドキュメントでは読み取り専用セクションとして表示されることに注意してください。 参照要素に変更を加えるには、参照要素セクションの上部にある編集アイコンをクリックするだけです。 これにより、要素を変更できる集中的な場所に移動します。 この場所の要素に加えられた変更は、その要素が参照されているすべてのテンプレートに反映されます。

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