再利用可能な要素とは、テキスト、画像、デザイン要素で構成され、何度でも利用できるドキュメント内のセクションを指します。 デザインを作成した後、デザインの特定のセクションを保存し、他のドキュメント テンプレートで再利用できます。 これらの再利用可能な要素には、ヘッダー、アドレス セクション、フッター、調査要素などが含まれる場合があります。

参照要素は、複数のドキュメントに追加され、中央の場所に維持されるコンテンツのセクションです。 これらの要素は、さまざまなドキュメントの他のセクションへの参照として機能するため、すべてのドキュメントを手動で編集することなく、簡単に更新や変更を行うことができます。 参照要素を使用すると、コンテンツの信頼できる単一の情報源を作成でき、すべてのドキュメントにわたって一貫性と正確性を確保できます。 この機能は、多数のドキュメントを管理する必要があり、編集プロセスを合理化したい大規模な組織またはチームに特に役立ちます。