Réutilisation du contenu et de la conception dans les modèles de documents
QUE SONT LES RÉUTILISABLES ?
Les éléments réutilisables font référence aux sections d'un document qui peuvent être composées de texte, d'images et d'éléments de conception et qui peuvent être utilisées plusieurs fois. Après avoir créé une conception, des sections spécifiques de la conception peuvent être enregistrées et réutilisées dans d'autres modèles de documents. Ces éléments réutilisables peuvent comprendre des en-têtes, des sections d'adresse, des pieds de page, des éléments d'enquête, etc.
COMMENT UTILISER UN RÉUTILISABLE ?
Pour créer un élément réutilisable dans la zone de conception, sélectionnez un groupe d'éléments de conception que vous souhaitez réutiliser. Faites un clic droit sur le groupe sélectionné et choisissez l'option "Enregistrer en tant qu'élément réutilisable". Attribuez un nom unique à l'élément réutilisable et sélectionnez une catégorie pour celui-ci. Cela enregistrera la section sélectionnée en tant qu'élément réutilisable, accessible ultérieurement dans le panneau de gauche.
Pour utiliser l'élément réutilisable enregistré dans un nouveau modèle de document, cliquez sur les éléments dans le panneau de gauche, ce qui vous amènera à l'onglet « Réutilisables ». Ici, vous pouvez voir tous les éléments réutilisables créés dans le système. Vous pouvez rechercher un élément réutilisable à l'aide de la barre de recherche en haut, puis glisser-déposer l'élément réutilisable dans votre modèle de document pour réutiliser le contenu.
La gestion des réutilisables est décentralisée et vous avez la possibilité d'apporter des modifications locales au contenu une fois que vous l'avez ajouté à la zone de conception.
DÉMO VIDÉO - RÉUTILISABLES
QUE SONT LES ÉLÉMENTS RÉFÉRÉNÉS ?
Les éléments référencés sont des sections de contenu ajoutées à plusieurs documents et conservées dans un emplacement central. Ces éléments servent de référence pour d'autres sections dans différents documents, permettant des mises à jour et des modifications faciles sans avoir besoin d'une édition manuelle dans chaque document. Avec des éléments référencés, vous pouvez créer une source unique de vérité pour votre contenu, garantissant ainsi la cohérence et l'exactitude de tous vos documents. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les grandes organisations ou équipes qui doivent gérer un grand nombre de documents et souhaitent rationaliser le processus d'édition.
COMMENT CRÉER UN ÉLÉMENT RÉFÉRÉNÉ ?
Pour créer un élément référencé dans la zone de conception, sélectionnez un groupe d'éléments de conception que vous souhaitez enregistrer. Faites un clic droit sur le groupe sélectionné et choisissez l'option "Enregistrer comme élément référencé". Attribuez un nom unique à l'élément référencé et sélectionnez une catégorie pour celui-ci. Cela enregistrera la section sélectionnée en tant qu'élément référencé, accessible ultérieurement dans le panneau de gauche.
Pour utiliser l'élément référencé enregistré dans un nouveau modèle de document, cliquez sur l'élément dans le panneau de gauche, ce qui vous amènera à l'onglet « éléments ». Cliquez sur l'onglet référencé. Ici, vous pouvez voir tous les éléments référencés créés dans le système. Vous pouvez rechercher un élément référencé à l'aide de la barre de recherche en haut, puis glisser-déposer l'élément référencé dans votre modèle de document pour réutiliser le contenu.
Veuillez noter que les éléments référencés ne peuvent être modifiés qu'à partir d'un emplacement centralisé et apparaîtront sous forme de sections en lecture seule dans les documents locaux. Pour apporter des modifications à un élément référencé, cliquez simplement sur l'icône d'édition située en haut de la section de l'élément référencé. Celui-ci vous dirigera vers l'emplacement centralisé où l'élément pourra être modifié. Toute modification apportée à l'élément à cet emplacement sera reflétée dans tous les modèles où l'élément a été référencé.
DÉMO VIDÉO
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