Dans Perfect Doc Studio, les variables sont gérées au niveau global, comme le démontre la vidéo qui l'accompagne. Le système comporte des entités qui hébergent des variables, définissant toutes les variables de données pertinentes pour votre entreprise. Cela garantit la cohérence de la dénomination des variables dans les documents et permet leur intégration facile dans le document.
AJOUT D'UNE NOUVELLE VARIABLE :
Pour créer une nouvelle variable, accédez à l'option « Gérer les variables de données » dans le menu. A partir de là, vous pouvez choisir de créer une nouvelle entité en cliquant sur le bouton « Ajouter une entité » dans le coin supérieur droit de la page avant d'ajouter une variable. Si vous souhaitez ajouter une variable sous une entité existante, cliquez simplement sur le nom de l'entité puis cliquez sur le bouton "Ajouter une variable". Une fois créée, la nouvelle variable sera disponible dans le document pour être intégrée.
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Pour afficher un aperçu d'un modèle de document, déplacez simplement le curseur vers le bas de l'écran et le panneau inférieur s'affichera, comme indiqué dans l'image. Ensuite, cliquez sur le bouton « aperçu », comme indiqué, pour prévisualiser le ...
Pour télécharger un modèle de document, vous pouvez facilement accéder au panneau inférieur en déplaçant le curseur vers le bas de l'écran, comme illustré dans l'image. À partir de là, vous pouvez cliquer sur le bouton « Télécharger », qui est en ...