Reutilización de contenido y diseño en las plantillas de documentos
¿Qué son los reutilizables?
Los elementos reutilizables se refieren a las secciones de un documento que pueden estar compuestas por texto, imágenes y elementos de diseño, y que pueden utilizarse varias veces. Después de crear un diseño, se pueden guardar secciones específicas del diseño y reutilizarlas en otras plantillas de documentos. Estos elementos reutilizables pueden incluir encabezados, secciones de direcciones, pies de página, elementos de encuesta y más.
¿CÓMO UTILIZAR UN REUTILIZABLE?
Para crear un elemento reutilizable en el área de diseño, seleccione un grupo de elementos de diseño que desee reutilizar. Haga clic derecho en el grupo seleccionado y elija la opción "Guardar como elemento reutilizable". Asigne un nombre único al elemento reutilizable y seleccione una categoría para él. Esto guardará la sección seleccionada como un elemento reutilizable, al que se podrá acceder más tarde en el panel izquierdo.
Para usar el elemento reutilizable guardado en una nueva plantilla de documento, haga clic en los elementos en el panel izquierdo, lo que lo llevará a la pestaña "Reutilizables". Aquí puede ver todos los elementos reutilizables creados en el sistema. Puede buscar un elemento reutilizable usando la barra de búsqueda en la parte superior y arrastrar y soltar el elemento reutilizable en su plantilla de documento para reutilizar el contenido.
La gestion de Reutilizables está descentralizada y usted tiene la flexibilidad de realizar modificaciones locales al contenido una vez que lo agrega al área de diseño.
DEMOSTRACIÓN EN VIDEO - REUTILIZABLES
¿CUÁLES SON ELEMENTOS REFERENCIADOS?
Los elementos referenciados son secciones de contenido que se agregan a varios documentos y se mantienen en una ubicación central. Estos elementos actúan como referencia para otras secciones en diferentes documentos, lo que permite realizar actualizaciones y cambios fácilmente sin la necesidad de editar manualmente cada documento. Con elementos referenciados, puede crear una única fuente de verdad para su contenido, garantizando coherencia y precisión en todos sus documentos. Esta función es especialmente útil para organizaciones o equipos grandes que necesitan administrar una gran cantidad de documentos y desean agilizar el proceso de edición.
¿CÓMO CREAR UN ELEMENTO REFERENCIADO?
Para crear un elemento referenciado en el área de diseño, seleccione un grupo de elementos de diseño que desee guardar. Haga clic derecho en el grupo seleccionado y elija la opción "Guardar como elemento referenciado". Asigne un nombre único al elemento referenciado y seleccione una categoría para él. Esto guardará la sección seleccionada como un elemento de referencia, al que se podrá acceder más tarde en el panel izquierdo.
Para usar el elemento referenciado guardado en una nueva plantilla de documento, haga clic en el elemento en el panel izquierdo, lo que lo llevará a la pestaña "elementos". Haga clic en la pestaña referenciada. Aquí puede ver todos los elementos referenciados creados en el sistema. Puede buscar un elemento referenciado usando la barra de búsqueda en la parte superior y arrastrar y soltar el elemento referenciado en su plantilla de documento para reutilizar el contenido.
Tenga en cuenta que los elementos a los que se hace referencia solo se pueden editar desde una ubicación centralizada y aparecerán como secciones de solo lectura en los documentos locales. Para realizar cambios en un elemento referenciado, simplemente haga clic en el icono de edición ubicado en la parte superior de la sección del elemento referenciado. Esto lo dirigirá a la ubicación centralizada donde se puede modificar el elemento. Cualquier cambio realizado en el elemento en esta ubicación se reflejará en todas las plantillas donde se haya hecho referencia al element.
DEMOSTRACIÓN EN VÍDEO
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