Herbruikbare secties in een documentsjabloon
Gebruikers kunnen herbruikbare pagina's en secties binnen een documentsjabloon maken. Dit betekent dat ze een heel document kunnen ontwerpen voor hergebruik in een andere sjabloon of specifieke componenten, zoals headers, kunnen bouwen en deze kunnen opslaan als herbruikbare secties voor toekomstig gebruik.
Houd er rekening mee dat alleen gebruikers met de rol "REUSABLE CONTENT MANAGER" toestemming hebben om herbruikbare secties en pagina's te maken of te bewerken. Alle andere gebruikers hebben alleen toegang tot en kunnen deze content binnen hun ontwerpen gebruiken, maar kunnen deze niet wijzigen.
Een herbruikbare sectie maken:
1. Navigeer naar de sectie Design System in het menu aan de linkerkant en kies Documents.
2. U wordt doorgestuurd naar een pagina met beschikbare documentsjablonen. Zoek bovenaan de pagina drie secties: Documents, Reusable Pages en Reusable Sections. Beweeg de muis over de sectie Reusable Sections en klik op de Plus-knop.
3. Deze actie opent een venster waarin u de details van de herbruikbare pagina kunt invoeren.
4. Voer de vereiste details in, inclusief de naam, categorie en het team voor de sectie.
5. Er is ook een speciale optie om het Block Type voor ontwerp te kiezen, wat een Header, Footer of Content Block kan zijn. Selecteer de juiste optie en klik op BEGIN MET ONTWERPEN.
Om een bestaande herbruikbare sectie te gebruiken:
1. Ga naar de optie Elementen in het menu aan de linkerkant op de ontwerppagina.
2. Binnen de sectie Elementen worden herbruikbare pagina's gecategoriseerd, met maximaal vier pagina's in de lijst.
3. Klik op de knop 'Alles weergeven' om alle herbruikbare pagina's binnen een specifieke categorie te bekijken.
4. Gebruikers hebben de mogelijkheid om een voorbeeld van de herbruikbare pagina te bekijken door te klikken op het oogpictogram in de onderste hoek van elke pagina.
5. Sleep de herbruikbare sectie nu eenvoudig naar uw document.
6. Terwijl u het document neerzet, vraagt het systeem u om te kiezen of u de pagina wilt bijvoegen of in het document wilt klonen.
Methode voor het klonen van pagina's: door te kiezen voor de optie Pagina's klonen, kunnen gebruikers de geselecteerde pagina's dupliceren en eventuele noodzakelijke bewerkingen rechtstreeks in de huidige documentsjabloon uitvoeren. Het is belangrijk om op te merken dat wijzigingen die via deze methode worden aangebracht, geen invloed hebben op de oorspronkelijke opgeslagen sjabloon, waardoor aanpassingen per document mogelijk zijn zonder het hoofdontwerp te wijzigen.
Attach-methode: met de Attach-optie kunnen gebruikers alleen-lezen pagina's in hun huidige ontwerp opnemen, waardoor consistentie van de inhoud wordt gegarandeerd door te sourcen vanuit een gecentraliseerde sjabloon. Als er aanpassingen aan de sjabloon moeten worden gemaakt, moeten deze wijzigingen rechtstreeks op de oorspronkelijke sjabloon worden toegepast. Vervolgens worden updates automatisch weergegeven in het document waaraan de sjabloon is gekoppeld, waardoor centraal sjabloonbeheer en updates worden vergemakkelijkt.
Related Articles
Herbruikbare pagina's in een documentsjabloon
Gebruikers hebben de optie om herbruikbare pagina's of secties te maken binnen een documentsjabloon. Ze kunnen een heel document ontwerpen en het hergebruiken in een ander document, of ze kunnen specifieke secties ontwerpen, zoals headers, en deze ...Herbruikbare secties in een e-mailsjabloon
Gebruikers kunnen eenvoudig herbruikbare secties maken binnen een e-mailsjabloon door specifieke componenten te ontwerpen, zoals headers, en deze op te slaan in het systeem. Deze secties kunnen vervolgens snel worden geopend en gebruikt in ...Tekst toevoegen aan een documentsjabloon
Om tekstinhoud toe te voegen aan een documentsjabloon in Perfect Doc Studio: 1. Ga naar de optie "Laten we ontwerpen" in het menu aan de linkerkant. 2. Klik op de menuoptie 'Tekst' in het linkerpaneel. 3. Versleep de gewenste tekstinhoud als ...Tekst toevoegen aan een documentsjabloon
Om tekstinhoud toe te voegen aan een documentsjabloon in Perfect Doc Studio: 1. Ga naar de optie "Laten we ontwerpen" in het menu aan de linkerkant. 2. Klik op de menuoptie 'Tekst' in het linkerpaneel. 3. Versleep de gewenste tekstinhoud als ...Bekijk een lijst met alle variabelen in een documentsjabloon
Als u een lijst wilt zien van alle variabelen die in de documentsjabloon zijn opgenomen, gaat u naar het linkerpaneel en klikt u op "Voorbeeld & Downloaden". Dit toont een lijst van alle variabelen die aan het document zijn toegevoegd. Hier ziet u de ...