Herbruikbare pagina's in een documentsjabloon
Gebruikers hebben de optie om herbruikbare pagina's of secties te maken binnen een documentsjabloon. Ze kunnen een heel document ontwerpen en het hergebruiken in een ander document, of ze kunnen specifieke secties ontwerpen, zoals headers, en deze opslaan in het systeem als herbruikbare secties voor toekomstig gebruik.
Om een herbruikbare pagina te maken:
1. Navigeer naar het gedeelte Ontwerpsysteem in het menu aan de linkerkant en kies Documenten.
2. U wordt doorgestuurd naar een pagina met beschikbare documentsjablonen. Bovenaan de pagina vindt u drie secties: Documenten, Herbruikbare pagina's en Herbruikbare secties. Beweeg de muis over de sectie Herbruikbare pagina's en klik op de Plus-knop.
3. Er verschijnt een venster waarin u de details van de herbruikbare pagina kunt invoeren.
4. Vul de benodigde gegevens in en ga verder met het ontwerpen van uw herbruikbare pagina.
VIDEODEMO:
Om een bestaande herbruikbare pagina in het document te gebruiken:
1. Ga naar de optie Elementen in het menu aan de linkerkant op de ontwerppagina.
2. Binnen de sectie Elementen worden herbruikbare pagina's gecategoriseerd, waarbij maximaal vier pagina's in de lijst worden weergegeven.
3. Klik op de knop 'Alles bekijken' om alle herbruikbare pagina's binnen een specifieke categorie te bekijken.
4. Gebruikers hebben de mogelijkheid om een voorbeeld van de herbruikbare pagina te bekijken door op het oogpictogram in de onderste hoek van elke pagina te klikken.
5. Sleep de herbruikbare pagina nu eenvoudig naar uw document.
6. Terwijl u het document neerzet, vraagt het systeem u om te kiezen of u de pagina wilt bijvoegen of wilt klonen in het document.
Klonen Paginas-methode: door te kiezen voor de Clone Pages-optie, kunnen gebruikers de geselecteerde pagina's dupliceren en eventuele noodzakelijke bewerkingen rechtstreeks in de huidige documentsjabloon aanbrengen. Het is belangrijk om op te merken dat wijzigingen die via deze methode worden aangebracht, geen invloed hebben op de oorspronkelijke opgeslagen sjabloon, waardoor aanpassingen per document mogelijk zijn zonder het hoofdontwerp te wijzigen.
Bijvoigen-methode: met de Attach-optie kunnen gebruikers alleen-lezen pagina's opnemen in hun huidige ontwerp, waardoor consistentie van de inhoud wordt gegarandeerd door te putten uit een gecentraliseerde sjabloon. Als er aanpassingen aan de sjabloon moeten worden aangebracht, moeten deze wijzigingen rechtstreeks op de oorspronkelijke sjabloon worden toegepast. Vervolgens worden updates automatisch weergegeven in het document waaraan de sjabloon is bijgevoegd, waardoor centraal sjabloonbeheer en updates worden vergemakkelijkt.
7. Nadat u de gewenste methode voor het opnemen van de herbruikbare pagina hebt geselecteerd, wordt deze toegevoegd aan het documentontwerp.
VIDEODEMO: