Herbruikbare pagina's en secties in een documentsjabloon
Gebruikers hebben de optie om herbruikbare pagina's of secties te maken binnen een documentsjabloon. Ze kunnen een heel document ontwerpen en het hergebruiken in een ander document, of ze kunnen specifieke secties ontwerpen, zoals headers, en deze opslaan in het systeem als herbruikbare secties voor toekomstig gebruik.
Om een herbruikbare pagina te maken:
1. Navigeer naar het gedeelte Ontwerpsysteem in het menu aan de linkerkant en kies Documenten.
2. U wordt doorgestuurd naar een pagina met beschikbare documentsjablonen. Bovenaan de pagina vindt u drie secties: Documenten, Herbruikbare pagina's en Herbruikbare secties. Beweeg de muis over de sectie Herbruikbare pagina's en klik op de Plus-knop.
3. Er verschijnt een venster waarin u de details van de herbruikbare pagina kunt invoeren.
4. Vul de benodigde gegevens in en ga verder met het ontwerpen van uw herbruikbare pagina.
VIDEODEMO:
Om een bestaande herbruikbare pagina in het document te gebruiken:
1. Ga naar de optie Elementen in het menu aan de linkerkant op de ontwerppagina.
2. Binnen de sectie Elementen worden herbruikbare pagina's gecategoriseerd, waarbij maximaal vier pagina's in de lijst worden weergegeven.
3. Klik op de knop 'Alles bekijken' om alle herbruikbare pagina's binnen een specifieke categorie te bekijken.
4. Gebruikers hebben de mogelijkheid om een voorbeeld van de herbruikbare pagina te bekijken door op het oogpictogram in de onderste hoek van elke pagina te klikken.
5. Sleep de herbruikbare pagina nu eenvoudig naar uw document.
6. Terwijl u het document neerzet, vraagt het systeem u om te kiezen of u de pagina wilt bijvoegen of wilt klonen in het document.
Klonen Paginas-methode: door te kiezen voor de Clone Pages-optie, kunnen gebruikers de geselecteerde pagina's dupliceren en eventuele noodzakelijke bewerkingen rechtstreeks in de huidige documentsjabloon aanbrengen. Het is belangrijk om op te merken dat wijzigingen die via deze methode worden aangebracht, geen invloed hebben op de oorspronkelijke opgeslagen sjabloon, waardoor aanpassingen per document mogelijk zijn zonder het hoofdontwerp te wijzigen.
Bijvoigen-methode: met de Attach-optie kunnen gebruikers alleen-lezen pagina's opnemen in hun huidige ontwerp, waardoor consistentie van de inhoud wordt gegarandeerd door te putten uit een gecentraliseerde sjabloon. Als er aanpassingen aan de sjabloon moeten worden aangebracht, moeten deze wijzigingen rechtstreeks op de oorspronkelijke sjabloon worden toegepast. Vervolgens worden updates automatisch weergegeven in het document waaraan de sjabloon is bijgevoegd, waardoor centraal sjabloonbeheer en updates worden vergemakkelijkt.
7. Nadat u de gewenste methode voor het opnemen van de herbruikbare pagina hebt geselecteerd, wordt deze toegevoegd aan het documentontwerp.
VIDEODEMO:
Related Articles
Een variabele in een documentsjabloon insluiten en toevoegen
Om een variabele in een documentsjabloon op te nemen, plaatst u de cursor in de editor op de gewenste locatie voor de variabele. Typ vervolgens het symbool $, waarmee een lijst met alle beschikbare variabelen in het systeem wordt weergegeven die ...Hoe u koppen en secties in de inhoudsopgave opneemt
1. Zodra de TOC aan uw document is toegevoegd, wordt een standaardinhoudsopgave gegenereerd. Deze pagina is niet bewerkbaar en wordt automatisch bijgewerkt wanneer u koppen en secties aan uw document toevoegt. 2. Om specifieke tekst in de ...Een achtergrondkleur voor een pagina instellen
Om de achtergrondkleur van de pagina te wijzigen, klikt u eerst op de knop Instellingen bovenaan elke pagina. Met deze actie verschijnt er aan de linkerkant een menu met verschillende pagina-instellingen. Selecteer vervolgens de optie ...Bekijk een lijst met alle variabelen in een documentsjabloon
Als u een lijst wilt zien van alle variabelen die in de documentsjabloon zijn opgenomen, gaat u naar het linkerpaneel en klikt u op "Voorbeeld & Downloaden". Dit toont een lijst van alle variabelen die aan het document zijn toegevoegd. Hier ziet u de ...De pagina's in een document vergroten of verkleinen
Gebruikers stellen de documentgrootte doorgaans vast tijdens de eerste creatiefase. Mochten ze de documentgrootte echter op enig moment daarna willen aanpassen, dan kunnen ze dat doen met de optie Pagina-instellingen. Bovendien kunnen gebruikers, als ...