Een variabele in een documentsjabloon insluiten en toevoegen

Om een variabele in een documentsjabloon op te nemen, plaatst u de cursor in de editor op de gewenste locatie voor de variabele. Typ vervolgens het symbool $, waarmee een lijst met alle beschikbare variabelen in het systeem wordt weergegeven die kunnen worden ingevoegd. In Perfect Doc Studio worden variabelen op globaal niveau beheerd, zoals wordt gedemonstreerd in de bijbehorende video. Het systeem bevat entiteiten die variabelen huisvesten en alle relevante datavariabelen voor uw bedrijf definiëren. Dit zorgt voor consistente variabelenamen in documenten en maakt eenvoudige integratie in het document mogelijk. 

Om een nieuwe variabele te maken, volgt u deze stappen:

1. Navigeer naar de optie ‘Gegevensvariabelen beheren’ in het menu aan de linkerkant. 

2. Klik op de knop ‘Entiteit toevoegen’ in de rechterbovenhoek om een nieuwe entiteit te maken. 

3. Zodra de entiteit is aangemaakt, selecteert u deze en klikt u op de optie “Variabele toevoegen”.

U kunt ook variabelen toevoegen aan een bestaande entiteit door de entiteit te selecteren en op de optie 'Variabele toevoegen' te klikken.

Variabeledetails:

1. Type: Een variabele kan een tekenreeks of een datum zijn.
2. Max. tekens: Stel een maximale tekenlimiet in voor de variabele. Als de invoer deze limiet overschrijdt, wordt het document niet afgedrukt.
3. Vereist selectievakje: Als dit selectievakje is aangevinkt tijdens het maken van de variabele, staat het systeem alleen toe dat het document wordt afgedrukt als er een waarde voor deze variabele is opgegeven. Anders wordt het afdrukken beperkt.
4. Voorbeeldwaarde: Geef een voorbeeldwaarde voor de variabele op voordat u deze opslaat. Deze waarde dient als de standaardinformatie die wordt weergegeven tijdens een documentvoorbeeld. 
   

Nadat u alle gegevens hebt ingevuld, klikt u op Opslaan om de variabele aan de geselecteerde entiteit toe te voegen.

VIDEODEMO:

​​

• Related Articles

• Tekst toevoegen aan een documentsjabloon

  Om tekstinhoud toe te voegen aan een documentsjabloon in Perfect Doc Studio: 1. Ga naar de optie "Laten we ontwerpen" in het menu aan de linkerkant. 2. Klik op de menuoptie 'Tekst' in het linkerpaneel. 3. Versleep de gewenste tekstinhoud als ...

• Tekst toevoegen aan een documentsjabloon

  Om tekstinhoud toe te voegen aan een documentsjabloon in Perfect Doc Studio: 1. Ga naar de optie "Laten we ontwerpen" in het menu aan de linkerkant. 2. Klik op de menuoptie 'Tekst' in het linkerpaneel. 3. Versleep de gewenste tekstinhoud als ...

• Herbruikbare pagina's en secties in een documentsjabloon

  Gebruikers hebben de optie om herbruikbare pagina's of secties te maken binnen een documentsjabloon. Ze kunnen een heel document ontwerpen en het hergebruiken in een ander document, of ze kunnen specifieke secties ontwerpen, zoals headers, en deze ...

• Een afbeelding toevoegen aan het document

  Om een afbeelding in het ontwerp van uw document in te voegen of te uploaden, volgt u de onderstaande instructies: 1. Selecteer in het menu aan de linkerkant de optie "Laten we ontwerpen". 2. Zoek en selecteer in deze sectie de functie "Creatief ...

• Dynamische afbeeldingen toevoegen aan een document

  In onze Perfect DocStudio hebben gebruikers de mogelijkheid om dynamische afbeeldingen in hun creaties op te nemen. Deze afbeeldingen kunnen automatisch worden bijgewerkt door ze te koppelen aan specifieke variabelen. Dit betekent dat de visuele ...