في Perfect Doc Studio، تتم إدارة المتغيرات على المستوى العالمي، كما هو موضح في الفيديو المصاحب. يتميز النظام بكيانات تضم المتغيرات، وتحدد كافة متغيرات البيانات ذات الصلة بأعمالك. وهذا يضمن اتساق تسمية المتغيرات عبر المستندات ويتيح دمجها بسهولة في المستند.
إضافة متغير جديد :
لإنشاء متغير جديد، انتقل إلى خيار "إدارة متغيرات البيانات" في القائمة. ومن هناك، يمكنك اختيار إنشاء كيان جديد من خلال النقر على زر "إضافة كيان" في الزاوية اليمنى العليا من الصفحة قبل إضافة متغير. إذا كنت تريد إضافة متغير ضمن كيان موجود، فما عليك سوى النقر فوق اسم الكيان ثم النقر فوق الزر "إضافة متغير". بمجرد إنشائه، سيكون المتغير الجديد متاحًا في المستند للتضمين.
لحذف قالب مستند، اتبع الخطوات التالية: انتقل إلى صفحة المستندات. قم بالتمرير فوق قالب المستند الذي ترغب في حذفه. انقر على الأيقونة ثلاثية النقاط الموجودة في الزاوية العلوية اليمنى من القالب. حدد خيار "حذف" من القائمة المنسدلة. قم بتأكيد الإجراء عندما ...
وثائق البحث للبحث عن قائمة قوالب المستندات في النظام، اتبع الخطوات التالية: انتقل إلى قسم "نظام التصميم" من القائمة الرئيسية. انقر على "المستندات". في صفحة المستندات، يمكنك رؤية قائمة بجميع القوالب التي تم إنشاؤها في النظام والمرتبطة بفريقك. انقر على ...
الوصول إلى قوالب المستندات التي تم إنشاؤها في النظام لعرض/الوصول إلى جميع قوالب المستندات التي تم إنشاؤها لفريقك في النظام، اتبع الخطوات التالية: انتقل إلى خيار القائمة الموجود على الجانب الأيسر من الشاشة. انقر على "نظام التصميم" ثم اختر "المستندات". ...
تسمح ميزة المسطرة في قوالب المستندات بتحديد موضع العناصر بدقة داخل المستند. لتمكين المسطرة أو تعطيلها، ما عليك سوى النقر على مفتاح المسطرة الموجود في الزاوية اليمنى العليا من منطقة التصميم. لوضع عنصر بدقة على بعد 17 سم من اليسار، انقر واسحب خطًا من ...
لتنزيل قالب مستند، يمكنك الوصول بسهولة إلى اللوحة السفلية عن طريق تحريك المؤشر إلى أسفل الشاشة، كما هو موضح في الصورة. ومن هناك، يمكنك النقر على زر "تنزيل"، الذي تم تمييزه، لبدء عملية التنزيل.